{"id":3363,"date":"2023-04-19T11:06:07","date_gmt":"2023-04-19T09:06:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gruenlandstaudenhof.de\/cms2\/?p=3363"},"modified":"2023-04-19T11:06:09","modified_gmt":"2023-04-19T09:06:09","slug":"erp-system-oder-wawi-fuer-landwirtschaft-und-gaertnerei","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gruenlandstaudenhof.de\/cms2\/ratgeber\/buero\/erp-system-oder-wawi-fuer-landwirtschaft-und-gaertnerei\/","title":{"rendered":"ERP System oder Wawi f\u00fcr Landwirtschaft und G\u00e4rtnerei"},"content":{"rendered":"\n

ERP steht f\u00fcr Enterprise Resource Planning und dient dazu verschiedene unternehmerische Aufgaben und Bereiche zu planen, dabei m\u00f6glichst bedarfsgerecht als auch zeitgerecht.<\/p>\n\n\n\n

Je nach Sektor hat ein System f\u00fcr Enterprise Resource Planning verschiedene Kernfunktionen.<\/p>\n\n\n\n

Diese sind h\u00e4ufig:<\/p>\n\n\n\n

Materialwirtschaft von der Beschaffung \u00fcber Lagerhaltung bis zur Disposition.<\/p>\n\n\n\n

Produktion \u00fcber Produktionsplanung bis zu Produktionssteuerung.<\/p>\n\n\n\n

Die Bedarfsermittlung, das Finanzwesen als auch Rechnungswesen und das Controlling,<\/p>\n\n\n\n

Die Personalwirtschaft wird von vielen Enterprise Resource Planning System abgedeckt, dazu Forschung und Entwicklung, Verkauf, Marketing, Stammdatenverwaltung, Produktdatenverwaltung (Productlifecycle), Dokumentenmanagement, Servicemanagement.<\/p>\n\n\n\n

Die \u201eeinfachere\u201c Version wird h\u00e4ufig \u201eWawi\u201c genannt. Wawi ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr Warenwirtschaft. Die Warenwirtschaft bildet alle Prozesse ab, die sich im Umfeld der \u201eWare\u201c befindet.<\/p>\n\n\n\n

Die meisten Warenwirtschaften besitzen ein rudiment\u00e4res Produktionsmodul, Stammdatenverwaltung, Produktdatenverwaltung sowie Verkaufsmanagement.<\/p>\n\n\n\n

Im Bereich Gartenbau, Baumschulen, Landwirtschaft sind das ganze definitiv nicht ausreichend.<\/p>\n\n\n\n

Je nach Unternehmensausrichtung sind Module f\u00fcr Mutterpflanzenmanagement, Lizenzmanagement, Saatgutproduktion, Gewebekulturen, Kontrollen-Management, Pflanzenpass, Pflanzengesundheitszeugnis, Felderwirtschaft, Ackerschlagverwaltung, D\u00fcngemittelverwaltung, Pflanzenschutzverwaltung, Tierwirtschaft, Tierzucht notwendig.<\/p>\n\n\n\n

Solche Funktionen und Bereichen seien es auf Basis einer Warenwirtschaft oder eines Enterprise Resource Planning Systeme finden sich sehr selten in den g\u00e4ngigen Systemen.<\/p>\n\n\n\n

Es gibt eine Vielzahl von Spezialanbietern, aber auch Open-Source-L\u00f6sungen, die es mit wenig Know-how erm\u00f6glichen, ein Basissystem (sei es Enterprise Ressource Planning oder Warenwirtschaft) entsprechend zu modifizieren, gibt es auf dem Markt.<\/p>\n\n\n\n

Wir vom Gr\u00fcnlandstaudenhof nutzen eine f\u00fcr unsere Bed\u00fcrfnisse selbst entwickelte L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n

Wie finde ich die richtige Software?<\/h3>\n\n\n\n

Das ist nicht \u201eleicht\u201c. Zuerst sollte man sich notieren, was man aktuell f\u00fcr Funktionen ben\u00f6tigt. Anschlie\u00dfend alle Funktionen, die man in Zukunft ben\u00f6tigen k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n

Egal ob Enterprise Ressource Planning System oder Warenwirtschaft, das gew\u00e4hlte System sollte immer modular und erweiterbar sein.<\/p>\n\n\n\n

Hat man alle seine Anforderungen, aufgef\u00fchrt, hat man ein sogenanntes Lastenheft. Mit diesem Lastenheft kann man an die verschiedenen Anbieter zugehen und ein Angebot oder eine Produktvorstellung anfragen.<\/p>\n\n\n\n

Gerade bei kleineren Unternehmen reicht auch kleine Software. Niemand braucht ein SAP R3 System f\u00fcr mehrere zehntausend bis hunderttausend Euro.<\/p>\n\n\n\n

Worauf muss man achten bei der Auswahl der richtigen Software?<\/h2>\n\n\n\n

Wichtig bei der Auswahl ist darauf zu achten, dass man nicht in einen Knebel mit einem Wartungsvertrag ger\u00e4t. Viele gro\u00dfe Anbieter machen die Funktion von diesen Wartungsvertr\u00e4gen abh\u00e4ngig.<\/p>\n\n\n\n

Wartungsvertr\u00e4ge geh\u00f6ren nicht mehr in eine moderne IT. Monatlich oder j\u00e4hrlich enorme Summen zu zahlen, nur damit die Software \u201efunktioniert\u201c ist ein auslaufendes Modell und zeigt eher von einem schlechten Stil im Unternehmen. Als K\u00e4ufer eines solch teuren Systems, darf man davon ausgehen, dass dieses in einem ordentlichen fehlerfreien Zustand geliefert wird. Alle anderen M\u00e4ngelzust\u00e4nde sind fallen unter die Gew\u00e4hrleistungen.<\/p>\n\n\n\n

Etwas anderes ist ein Aktualisierungsvertrag. Hierbei geht es vor allem darum, dass man automatisch immer die neuste Mayor-Release-Version erh\u00e4lt. Diese kann notwendig sein, wenn es Anpassungen an neue Rechtslagen gibt. Herbei ist zu achten, dass diese Aktualisierung h\u00e4ufig nur f\u00fcr das \u201eHaupt-System\u201c nicht aber f\u00fcr individuelle Module greift. Wer viele individuelle Module hat, f\u00fcr den kann ein Aktualisierungsvertrag sehr, sehr teuer werden. Kommen die Module noch von Drittanbietern, kann es sein, dass nach einer Aktualisierung diese Module kostenpflichtig von Grund auf neu programmiert werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Der n\u00e4chste Clou, den sich einige F\u00fcchse unter den Anbietern haben einfallen lassen, ist die Abh\u00e4ngigkeit von Beratern. Nichts kann am gekauften System selbst ge\u00e4ndert werden, ohne teure Berater oder sonstige Spezialisten. Beispielsweise gibt es f\u00fcr Formulare kein visuelles oder grafisches Tool, stattdessen m\u00fcssen K\u00e4ufer diese Formulare in einer Programmiersprache, zu der es keine \u00f6ffentliche Dokumentation gibt, selbst anfertigen.<\/p>\n\n\n\n

Funfact, es existieren grafische und visuelle Tools f\u00fcr die Berater.<\/p>\n\n\n\n

Eine weitere Masche unserer F\u00fcchse ist der Weg bis zum Kauf eines solch teuren Systems. Es beginnt mit kostenpflichtigen Workshops, in denen erarbeitet wird, was der K\u00e4ufer m\u00f6chte. Das Pflichtenheft wird erstellt, nat\u00fcrlich kostenpflichtig. Bis zu dem Punkt hat man noch gar nichts. Man hat bis jetzt lediglich externe Dienstleistungen gekauft.<\/p>\n\n\n\n

Gefolgt vom kostenpflichtigen Customizing, bei der das Austauschen eines Logos ganz sch\u00f6n ins Budget f\u00e4llt.<\/p>\n\n\n\n

Der Sinn dahinter, wer bereits viel Geld ausgegeben hat, wird die paar Euro auch noch ausgeben, damit er am Ende irgendwas hat, dass mehr Wert als ein Workshop, ein Pflichtenheft oder ein Logo in der Rechnung ist.<\/p>\n\n\n\n

Von Anbietern, die mit \u201ealten\u201c oder besser gesagt gewinn optimierenden Methoden arbeiten, sollte man die Finger lassen, au\u00dfer man hat das Geld und es einem egal.<\/p>\n\n\n\n

Wenn ein Wartungsvertrag Pflicht ist, wenn ein Aktualisierungsvertrag Pflicht ist, wenn Berater Pflicht sind und wenn zus\u00e4tzliche Leistungen Pflicht sind, ohne dass man das System bereits hat und bei dem Customizing durch Spezialisten notwendig ist, dann sollte man nach einem anderen Anbieter Ausschau halten.<\/p>\n\n\n\n

In der Realit\u00e4t haben sich viele Open-Souce-Systeme bew\u00e4hrt. Entweder man kann selbst Anpassungen vornehmen oder man kann bei Bedarf eine Agentur daf\u00fcr finden und bei Problemen, diese genauso schnell wechseln. Man ist nicht mehr in der Hand eines Anbieters.<\/p>\n\n\n\n

Welche ERP-System oder Warenwirtschaftsystem k\u00f6nnt Ihr empfehlen?<\/h2>\n\n\n\n

Es gibt viele \u201eallgemein\u201c gute EPR-Systeme oder Warenwirtschaftssysteme im Bereich Opensouce.<\/p>\n\n\n\n

Darunter w\u00e4ren beispielsweise:<\/p>\n\n\n\n

metasfresh, Apache OFBiz, ERPNext, IDmpiere, ADempiere<\/p>\n\n\n\n

Nahezu alle Anwendungen existieren auch als Docker Image und sind nach Stand der Recherche kostenfrei:<\/p>\n\n\n\n

metasfresh Docker Link<\/a><\/p>\n\n\n\n

Apache OFBiz Docker Link<\/a><\/p>\n\n\n\n

ERPNext Docker Link<\/a><\/p>\n\n\n\n

ADempiere Docker Link<\/a><\/p>\n\n\n\n

IDempiere Docker Link<\/a><\/p>\n\n\n\n

Recht \u201eeinfach\u201c kann man diese auf die eigenen Bed\u00fcrfnisse anpassen. Eventuell kann man auch eine Zweitsoftware hinzunehmen zum Beispiel OrangeHRM falls eine L\u00f6sung kein Personalmanagement bietet oder eine Buchhaltungssoftware, falls keine integriert ist.<\/p>\n\n\n\n

Wichtig ist, dass, wenn Zweitsoftware verwendet wird, eine Synchronisierung beispielsweise mit CSV (Comma-separated values)-Dateien, JSON (JavaScript Object Notation)-Dateien oder XML (Extensible Markup Language)-Dateien m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n

Eine \u00dcbersicht verschiedenster Enterprise Resource Planning-System findet sich in der Wikipedia unter https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/List_of_ERP_software_packages<\/a><\/p>\n\n\n\n

Als gute Warenwirtschaft hat sich JTL-Wawi entpuppt. Die besonders f\u00fcr Einsteiger gut geeignet ist. Allerdings gibt es hier vieles, dass kostenpflichtig ist oder kostenpflichtig wird. Die JTL-Wawi ist nach Stand der Recherche kostenfrei.<\/p>\n\n\n\n

Generell muss man sagen, dass Opensource Enterprise Resource Planning-Systeme selten f\u00fcr den deutschen Markt und damit f\u00fcr den deutschen Unternehmer oder deutsche Beh\u00f6rden entworfen wurden. Es ist daher wichtig, dies vorab zu pr\u00fcfen und die Anpassungen vorzunehmen, bevor das System in den produktiven Betrieb \u00fcbergeht.<\/p>\n\n\n\n

Gerade der Bereich Landwirtschaft und Gartenbau hat manchmal einige Stellen, an denen es \u201ezu knabbern\u201c gibt und es zu Problemen kommen kann, wenn man wenig Ahnung von der verwendeten Software hat.<\/p>\n\n\n\n

Wichtig zu erw\u00e4hnen: Opensource hei\u00dft nicht kostenlos!<\/p>\n\n\n\n

Im Bereich der propriet\u00e4ren Software gibt es unz\u00e4hlige Anbieter, die verschiedenste L\u00f6sungen anbieten. Es ist dennoch schwer, Software zu finden, die auf die Aspekte des Gartenbaus und der Landwirtschaft hin ausgerichtet sind. H\u00e4ufig finden sich hier nur unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig teure L\u00f6sungen mit vielen zus\u00e4tzlichen Kosten auf Basis von SAP und Microsoft.<\/p>\n\n\n\n

Beide L\u00f6sungen k\u00f6nnen gut sein, m\u00fcssen es aber nicht. Der Erfolg und die Kosten stark von der betreuenden Agentur abh\u00e4ngig.<\/p>\n\n\n\n

Soll ich Cloudsoftware einsetzen?<\/h2>\n\n\n\n

Eine sehr kontroverse Frage. Unter zwei nicht unwesentlichen Gesichtspunkten sollte mal von Cloudsoftware, die bei einem anderen (z. B. dem Anbieter) gehostet ist und auf die man selbst nicht zugreifen kann, Abstand nehmen.<\/p>\n\n\n\n

Zum einen ist der Datenschutz ein wichtiger Punkt. Bei Cloud-Dienstleistungen, gibt man etwas in die H\u00e4nde eines Dritten, f\u00fcr die man in jedem Fall selbst gerade steht. Bereits in der Vergangenheit gab es viele Datenskandale. K\u00f6nnen Sie sich hundertprozentig sicher sein, dass bei dem Anbieter alles in Ordnung ist? In der Regel nicht. Sie k\u00f6nnen sich auch in der Regel nicht selbst davon \u00fcberzeugen.<\/p>\n\n\n\n

Der andere wichtige Punkt ist, dass Sie eine Software, die essentiell f\u00fcr Ihr Unternehmen und Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse ist, in die Hand eines Dritten geben. Geht dieser Dritte pleite, so haben Sie das gro\u00dfe Problem an Ihre Daten zu kommen und selbst wenn Sie diese haben, k\u00f6nnen diese unter Umst\u00e4nden \u00fcberhaupt nicht nutzbar sein, da diese in einem unbekannten Format vorliegen.<\/p>\n\n\n\n

Dazu kommt, dass sie bei Problemen vollst\u00e4ndig vom Anbieter abh\u00e4ngig sind. Erschwerend kommt hinzu, dass Sie online sein m\u00fcssen. Funktioniert Ihr lokales Internet nicht oder das Internet des Anbieters, kommen Sie nicht an Ihre Daten. Ihre Kassen funktionieren nicht mehr, ihr Onlineshop funktioniert nicht mehr, Sie wissen nicht mehr wo was im Lager ist, Ihr Steuerberater bekommt wichtige Unterlagen nicht.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber schwebt das Damoklesschwert des Datenverlustes beim Anbieter. Viele bieten Backups an. Aber k\u00f6nnen Sie damit wirklich etwas anfangen?<\/p>\n\n\n\n

Wenn das Backup t\u00e4glich um 22 Uhr erstellt wird, Sie im Laufe des Tages Daten einf\u00fcgen und am Ende des Tages das System vor dem Backup das System zusammenbricht, sind alle Daten des Tages weg.<\/p>\n\n\n\n

Unter rationalen, wirtschaftlichen Bedenken, raten wir von Cloudsoftware in externen Clouds, bei unternehmenskritischen Bereichen ab.<\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen eine Software \u201eon Premise\u201c kaufen und selbst auf lokalen Servern oder Servern einen Dienstleisters hosten, auf die Sie uneingeschr\u00e4nkt zugreifen k\u00f6nnen und dort eine Cloudinstanz erstellen und den Zugriff darauf mittels VPN (Virtual Private Network) gesondert absichern.<\/p>\n\n\n\n

Kennt Ihr andere Anbieter f\u00fcr Enterprise Ressource Planning-System oder Warenwirtschaften im Bereich Landwirtschaft oder G\u00e4rtnerei? Habt Ihr bereits Erfahrungen mit einigen Anbietern gemacht?<\/p>\n\n\n\n

Schreibt es in die Kommentare!<\/p>\n